Satsningen ska bidra till att kommunen blir ännu bättre på att göra bra och tydliga affärer och vara en professionell avtalspart för företag som vill göra affärer med kommunen.

– Vi vill bli bättre på att informera, vara tydliga och göra det så enkelt som möjligt att delta i våra upphandlingar. Samtidigt ska vi alltid följa de regler som gäller för offentlig upphandling, säger Magdalena Jonsson, tidigare funktionsansvarig och nu enhetschef för Inköps- och upphandlingsenheten.

Bättre information och tydligare upphandlingar

Kommunen ser nu över sina mallar, krav och texter för att göra upphandlingarna tydligare och minska onödig administration.

När det är möjligt och lämpligt kan upphandlingar också delas upp i flera delar. Det kan skapa bättre förutsättningar för fler företag, även små och medelstora företag, att delta.

Det handlar inte om att gynna ett visst företag eller företag från ett visst område. Alla företag ska konkurrera på lika villkor. Däremot finns det möjligheter att sänka trösklar för företag som vill lämna anbud.

Arbetet ligger också i linje med kommunens nya inköpsstrategi, som bland annat lyfter vikten av affärsmässiga inköp, sund konkurrens och att ta tillvara på småföretags och nystartade företags konkurrenskraft.

Mer dialog med företagen

En annan del av satsningen är att utveckla dialogen med företag.

Kommunen vill successivt skapa fler möjligheter att träffa företag och berätta om hur det går till att göra affärer med kommunen. Det kan till exempel handla om tidiga marknadsdialoger inför en upphandling, där kommunen kan få bättre kunskap om vilka lösningar som finns.

Det kan också bli aktuellt med andra aktiviteter framöver, som exempelvis upphandlingsskolor för företag som vill lära sig mer om hur man lämnar anbud till en kommun.

Kommunen kommer också att bli bättre på att berätta vilka upphandlingar som är på gång och vilka som är planerade.

Informationen på timra.se ses just nu över. Målet är att det ska bli enklare för företag att hitta den information man söker. Information om pågående och kommande upphandlingar kommer även att lyftas på exempelvis näringslivsfrukostar.

– Det här är ett arbete som vi bygger upp steg för steg. Vi vill vara öppna med hur vi arbetar och göra det lättare för företag att hitta information och förstå hur man kan göra affärer med Timrå kommun, säger Magdalena Jonsson.

Håll utkik på timra.se och kom gärna förbi våra näringslivsfrukostar för att prata med oss om inköp och upphandling.

På bild från vänster: Johan Mörck, upphandlare, Magdalena Jonsson, enhetschef, Sara Blomgren, inköpssamordnare, och Frida Danielsson Oreheim, inköpssamordnare.